Wie kann ich meine Preise & Kapazitäten festlegen?
Hier erfährst Du, was eine Buchungsoption ist und wie Du das finanzielle Grundgerüst für Dein Angebot baust.
- Was ist eine Buchungsoption?
- Wie kann ich eine Buchungsoption erstellen & bearbeiten?
- Die Buchungsoption - Preiseinstellungen & Kapazitäte
- Die Buchungsoption - Ticketpreise
- Die Buchungsoption - Termine
Was ist eine Buchungsoption?
Die Buchungsoption ist das Herzstück Deines Angebots. Hier legst Du fest, was Dein Erlebnis kostet und wie viele Personen teilnehmen können.
Voraussetzung: Du hast bereits ein Angebot erstellt.
Falls nicht, erfährst Du hier, wie Du ein Angebot erstellen kann.
Eine Buchungsoption ist in drei Bereiche unterteilt:
- Preismodell & Kapazitäten
- Ticketpreise
- Termine
Wie kann ich eine Buchungsoption erstellen & bearbeiten?
Die Buchungsoption wird pro Angebot festgelegt. Du findest sie in Deinem Angebot.
- Gehe im linken Seitenmenü Deines Partnerbereichs auf "Meine Angebote".
- Und dann, je nach Spezialisierung auf "Meine Kurse", "Meine Erlebnisse", "Meine Kits" oder "Meine Touren".
- Öffne das Angebot rechts über "Bearbeiten".
- Navigiere zum Schritt "Buchungsoptionen".
- Hier kannst Du eine neue Buchungsoption erstellen oder Deine bestehende Buchungsoption bearbeiten.
Die Buchungsoption - Preiseinstellungen & Kapazität
Zuerst definierst Du den Rahmen Deiner Buchungsoption:
-
Titel der Buchungsoption: Vergib einen Namen für die interne Verwaltung.
Der Titel ist für Kunden nicht sichtbar. -
Wähle das passende Preismodell:
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Abrechnung pro Person: Jeder Teilnehmer zahlt einen festen Preis
(z. B. 15 € pro Person). -
Abrechnung pro Gruppe: Ein Pauschalpreis für eine feste Gruppengröße
(z. B. 100 € für bis zu 10 Personen).
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Lege die Kapazität für Dein Angebot fest:
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Mindestgruppengröße: Ab wie vielen Personen findet das Event statt, wenn es sich um eine geschlossene Gruppe handelt?
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Maximale Kapazität: Wie viele Plätze stehen insgesamt zur Verfügung?
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Wähle einen Preistyp:
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Standardpreis: Ein Preis für alle Teilnehmer.
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Kategoriepreis: Erstelle unterschiedliche Preise (z. B. für Erwachsene, Kinder oder Studenten). Hier kannst Du auch das Alter für die jeweilige Kategorie festlegen.
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Die Buchungsoption - Ticketpreise
Hier legst Du die Ticketpreise fest.
Je nachdem, welches Preismodell und welchen Preistyp Du gewählt hast, kannst Du hier die verschiedenen Preise festlegen.
Du hast auch die Möglichkeit, Preisstufen hinzuzufügen.
Beispiel: 1 bis 5 Personen zahlen 29 € p.P., ab der 6. Person sinkt der Preis auf 25 € p.P.
Die Buchungsoption - Termine
Im letzten Schritt der Buchungsoption kannst Du Deine Termine hinzufügen.
Im nächsten Artikel erfährst Du, wie Du die passenden Termine einstellst.
👉 Termine hinzufügen und verwalten
Du möchtest ausschließlich auf Anfrage arbeiten? Überspringe diesen Schritt ganz einfach. Die Anfrage-Option ist automatisch verfügbar. Du kannst nun noch einige Einstellungen für Anfragen vornehmen. Diese findest Du unter "Mein Konto" und dem Reiter "Terminvorschläge".
Welches Preismodell passt zu meinem Angebot?
Pro Person vs. Pro Gruppe
| Dein Angebot (Beispiele) | Empfohlenes Modell | Warum? |
| Öffentliche Stadttour, Sportkurs, Backkurs, Schmuck-Workshop, Stand-up Paddling, Kochkurs | Abrechnung pro Person | Jeder Teilnehmer zahlt einen festen Preis für seinen Platz. Die Kosten entstehen pro Teilnehmer. |
| Teamevent, JGA, Kindergeburtstag, Location Vermietung, Partyboot | Abrechnung pro Gruppe | Pauschalpreis für eine Gruppe, unabhängig davon, ob die maximale Teilnehmerzahl ausgeschöpft ist oder nicht |
Du möchtest Dein Erlebnis für eine bestimmte Gruppengröße zu einem Festpreis anbieten und für jede weitere Personen einen Aufschlag berechnen? Dafür nutzt Du am besten unser hybrides Preismodell. So gehst Du vor:
- Wähle das Preismodell pro Gruppe.
- Im zweiten Schritt (Ticketpreise) legst Du nun Deinen Pauschalpreis für die Basis-Gruppe fest (z.B. 1 bis 10 Personen für 200 €).
- Klicke anschließend auf den Button +Zusätzliche Teilnehmer.
- Hier kannst Du nun definieren, ab welcher Personenzahl ein Aufpreis fällig wird und wie hoch dieser ist (z.B. ab der 11. Person jeweils 20 € pro Person).

Tipp: Dieses Modell ist ideal, wenn Du Fixkosten (wie Raummiete, Anfahrt oder Guide) durch die erste Gruppe decken musst, aber bei mehr Teilnehmern nur noch geringe Zusatzkosten (wie Material) hast.