Hier erfährst Du, wie der Terminmanager funktioniert und welche Möglichkeiten Du hast, um Deine Termine flexibel und unkompliziert zu verwalten.
- Erhalte einen Überblick über Deine Termine
- Passe das verfügbare Ticketkontingent an
- Deaktiviere Termine
Du kannst Dir das Video ansehen oder Dir die Beschreibung durchlesen.
Im Video erfährst Du alles Wichtige über den Terminmanager und wie Du hierüber Termine deaktivieren, die verfügbare Ticketanzahl anpassen und neue Termine hinzufügen kannst.
00:00:00 - 00:01:35: Allgemeines zum Terminmanager
00:01:36 - 00:02:35: Darstellung der Termine im Terminmanager
00:02:36 - 00:03:43: Bearbeitung der Termine über den Terminmanager
00:03:44 - 00:05:07: Neue Termine über den Terminmanager hinzufügen
Erhalte einen Überblick über Deine Termine
Der Terminmanager gibt Dir einen Gesamtüberblick über die Termine, die Du für all Deine Kurse anbietest. Dabei kannst Du natürlich nach Deinen Kursen und nach Datum filtern, um einen spezifischen Termin zu finden.
Folgende Informationen vermittelt Dir der Terminmanager:
Welche Termine können aktuell gebucht werden?
- Sind die Termine noch aktiv → Vorlaufzeit
Die Vorlaufzeit bestimmt den Zeitpunkt, bis zu welchem Deine Termine buchbar sind, damit Du ausreichend Zeit für die Planung Deiner Kurse hast. Wenn Du z. B. 3 Tage Vorlauf zur Vorbereitung des Kurses benötigst, kannst Du 3 Tage Vorlaufzeit einstellen. Nach diesem Zeitpunkt wird der Termin automatisch deaktiviert und kann nicht mehr gebucht werden. - Hast Du die Termine manuell deaktiviert
Du kannst Termine auch manuell deaktivieren, in dem Du den Haken in der Spalte „Aktiviert“ herausnimmst. Die Termine sind nun nicht mehr buchbar.
Um welche Terminart handelt es sich bei einem Termin?
Erfahre hier alles Wichtige über die verschiedenen Terminarten.
Wie ist die Auslastung Deiner Termine?
Wie viele Tickets wurden bereits gebucht und wie viele Tickets sind noch verfügbar?
Zum Beispiel: 3 Tickets wurden bereits gebucht (sold) und 15 Tickets sind noch verfügbar.
Passe das verfügbare Ticketkontingent an
Wenn Du Deine Tickets auch über andere Kanäle (vor Ort, eigene Webseite, andere Plattformen) verkaufst, kannst Du das verfügbare Ticketkontingent pro Termin ganz unkompliziert über den Terminmanager anpassen und die Ticketanzahl erhöhen oder verringern, sodass es zu keiner Überbuchung des Termins kommt.
Nutze dafür die Pfeiltasten (nach oben und nach unten) neben der Ticketanzahl und speichere anschließend Deine Änderungen.
Deaktiviere Termine
Wenn Du keine weiteren Buchungen für einen Termin erhalten möchtest, kannst Du den Termin über den Terminmanager deaktivieren. Dazu musst Du einfach den Haken in der Spalte „Aktiviert“ herausnehmen, indem Du auf den Haken klickst.
So kannst Du Termine natürlich auch wieder aktivieren.
Vergiss nicht, Deine Änderungen zu speichern.
Wenn Du einen Termin absagen musst, deaktiviere den Termin bitte und beachte das Vorgehen bei Umbuchungen und Stornierungen.