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Termine hinzufügen & verwalten

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Einzeltermine, Serientermine und mehrtägige Erlebnisse anlegst, damit Deine Kunden direkt buchen können.

  1. Neue Termine anlegen und bestehende Termine bearbeiten
  2. Die 4 Terminarten im Detail 
  3. Termindetails festlegen
  4. Zeit sparen mit "Regelmäßigen Terminen"
  5. Tipps für die Verwaltung

Bevor Du Termine veröffentlichst, musst Du eine Buchungsoption (Preise und Kapazitäten) erstellt haben.
👉 Hier geht es zum Artikel


Neue Termine anlegen und bestehende Termine bearbeiten

  1. Gehe in Deinem Partnerbereich auf Meine Angebote und (je nach Spezialisierung) auf "Meine Kurse", "Meine Erlebnisse", "Meine Kits" oder "Meine Touren".

  2. Wähle Dein Erlebnis aus und klicke auf Bearbeiten.

  3. Navigiere zum Reiter Buchungsoptionen und klicke auf den Button Termine.

  4. Hier kannst Du bestehende Termine bearbeiten und löschen sowie neue Termine hinzufügen.

 

 

Die 4 Terminarten im Detail

Je nachdem, wie Du Dein Erlebnis auf konfetti anbietest, stehen Dir vier Terminarten zur Verfügung:

Terminart Was bedeutet das? Beispiel
Öffentlicher Termin Einzelne Personen oder kleine Gruppen buchen sich ein, bis die Kapazität voll ist. Ein offener Töpferkurs am Dienstagabend.
Gruppenbuchung Der Termin ist exklusiv. Sobald eine Gruppe bucht, ist der Slot für andere gesperrt. Ein privates Teamevent oder ein JGA.
Öffentlich oder Gruppe Maximale Flexibilität: Wer zuerst bucht (eine Einzelperson ODER eine exklusive Gruppe), entscheidet über die Art des Termins. Dein Samstags-Slot: Entweder füllt er sich mit Einzelgästen oder eine Firma bucht ihn exklusiv.
Multidatentermin Ein zusammenhängender Kurs, der über mehrere Tage stattfindet. Ein 3-Tage-Intensivkurs für Baristas oder ein Wochenend-Retreat.


Termindetails festlegen

Sobald Du die Art gewählt hast, füllst Du die Eckdaten aus:

  • Datum & Uhrzeit: Wähle den Kalendertag sowie Start- und Endzeit.

  • Verfügbare Tickets (Kontingent): Wie viele Plätze möchtest Du für diesen speziellen Termin freigeben? 
    Bei Gruppenbuchungen werden die Kapazitäten, die Du in der Buchungsoption hinterlegt hast, übernommen. 

  • Vorlaufzeit: Bestimme, wie viele Minuten oder Stunden vor Beginn die Online-Buchung schließt. So verhinderst Du extrem kurzfristige Buchungen, für die Du keine Zeit zur Vorbereitung hast.

  • Jederzeit? Hier kannst Du festlegen, ob der Termin an eine feste Uhrzeit gebunden ist oder ob Kunden flexibel buchen können, z.B. bei selbstgeführten Stadttouren.


Zeit sparen mit „Regelmäßigen Terminen“

Findet Dein Kurs jeden Freitag um 18:00 Uhr statt? Dann musst Du nicht jeden Termin einzeln anlegen.

Nutze das Feld Regelmäßiges Event:

  1. Wähle den Rhythmus (z. B. wöchentlich).

  2. Lege fest, an welchen Wochentagen der Kurs stattfindet.

  3. Bestimme das Enddatum (z. B. bis zum Ende des Jahres).

Das System erstellt automatisch alle Termine in Deinem Kalender.

Tipps für die Verwaltung

  • Termine leer lassen? Du kannst eine Buchungsoption speichern, ohne Termine anzulegen. Das Angebot ist dann online sichtbar, aber nur auf Anfrage buchbar. Dies verringert die Sichtbarkeit & Buchungswahrscheinlichkeit enorm!

  • Termine bearbeiten: In der Terminübersicht kannst Du einzelne Termine jederzeit löschen oder anpassen, falls Dir etwas dazwischenkommt.

  • Ticketkontingente verwalten: Das geht am besten über den Terminmanager unter "Meine Termine" im linken Seitenmenü. Hier hast Du den Schnellzugriff auf Deine Termine.


Du hast alles eingestellt?

Hervorragend! Dein Angebot ist nun bereit für die ersten Buchungen. Achte darauf, Deine Termine und Kontingente aktuell zu halten, um Überbuchungen zu vermeiden.